Visuelle Karten-Übersicht & Drag-&-Drop
Alle Einsätze als Marker auf der Karte. Auftrag auf Mitarbeitende ziehen – Zeit, Ort und Logik prüfen sich von selbst.
Einsatzplanung – Pflege & Spitex
Personalplanung für
Spitex & Pflege.
Von
komplex zu einfach
Entlasten Sie Ihre Disposition, sichern Sie die Kontinuität der Pflege und behalten Sie gesetzliche Vorgaben automatisch im Blick. flexpep plant direkt auf der Karte – mit KI-Vorschlägen, die Sie freigeben – rechtssicher und DSG-konform, gehostet in der Schweiz.
- Kartenplaner mit echten Fahrzeiten
- Automatische Arbeitsgesetz-Prüfung (ArG)
- Mitarbeiter-App – kein App-Store nötig
Besonders schützenswerte Gesundheitsdaten – sicher in der Schweiz.
01 – Ihr Ergebnis
Disposition in der Pflege
Strukturiert, sicher und kontinuierlich
Auch unter Zeitdruck: die richtige Qualifikation, eingehaltenes Arbeitsgesetz und gewohnte Bezugspersonen.
Ausfälle in Minuten gelöst
Die Krankmeldung um 7:15 Uhr? flexpep schlägt sofort verfügbaren, qualifizierten Ersatz vor.
Immer die richtige Qualifikation
HF, FH, FaGe oder Pflegehelferin – flexpep teilt automatisch passend zu, für Qualität und Abrechenbarkeit.
Wünsche & Ferien automatisch geplant
Verfügbarkeiten, Teilzeitwünsche und Arbeitsgesetz gleicht flexpep automatisch ab – ohne Excel.
Wissen digital gesichert
Klientenpräferenzen und gesperrte Kombinationen sind hinterlegt – nicht nur im Kopf einzelner.
02 – Die Lösung
Automatisierte Berechnung trifft menschliche Logik
flexpep gibt der Disposition die Kontrolle zurück.
Skill- & Konflikt-Filter
flexpep schlägt nur qualifizierte Mitarbeitende ohne Zeitkonflikt vor. Fehlbesetzungen und Doppelbuchungen werden technisch verhindert.
Automatische Arbeitsgesetz-Prüfung (ArG)
Maximale Arbeitszeiten, Ruhezeiten, Nacht- und Sonntagsregelungen sind hinterlegt und individuell konfigurierbar. Bei Verstössen warnt das System – bevor Sie freigeben.
Kontinuitätspflege & Klientenpräferenzen
Bevorzugte oder gesperrte Pflegekräfte direkt im Klientenprofil. flexpep merkt sich Stammbesetzungen und schlägt das gewohnte Personal automatisch wieder vor.
Vom Plan bis zum Klienten
Wochenplan freigeben
Über den Freigabe-Wizard schliessen Sie Zeitraum und Standort ab.
Kundenplan automatisch
flexpep erstellt pro Klient ein PDF mit allen Einsätzen – Versand per E-Mail oder formatiert für den Brief.
Mitarbeiter-App & Self-Service
Das Personal erhält die eigene Tour mit Adressen, Zeiten und Aufgaben aufs Smartphone – ansehen, bestätigen, tauschen.
Ihre Vorteile
Weniger AufwandWochenplan in Minuten, Ausfälle in wenigen Klicks.
Mehr SicherheitArbeitsgesetz und Qualifikationen automatisch geprüft.
Bessere PflegequalitätKontinuität durch Stammbesetzungen.
Schnell startklarEinrichtung in 2–4 Wochen, inklusive Schulung.
„Wir hatten eine ineffiziente und unübersichtliche Planung. Dank flexpep ist unsere Planung jetzt effizienter, übersichtlicher und stressfrei – in Rekordzeit umgesetzt.“
Datensicherheit
DSG-konform, gehostet in der Schweiz
Das Hosting erfolgt ausschliesslich in zertifizierten Schweizer Rechenzentren (Swiss Hosting). DSGVO-konform für grenzüberschreitende Zusammenarbeit.
Swiss Made Software
Swiss Hosting
DSG-konform
Preise
Ab CHF 90/Monat Basis
+ ab CHF 16 pro Mitarbeitenden
Was es für Ihre Organisation kostet, rechnen wir im Gespräch live aus – inklusive Setup und Schulung. Keine versteckten Kosten.
Häufige Fragen
Antworten für die Pflege-Disposition
Ja. Ruhezeiten, maximale Wochenarbeitszeiten, Nacht- und Sonntagsregelungen werden automatisch geprüft. Bei Verstössen warnt das System sofort.
Ja. Im Klientenprofil definieren Sie bevorzugte oder gesperrte Mitarbeitende – flexpep schlägt diese bevorzugt vor.
Das Ausfallmanagement in Kürze schlägt per Klick qualifizierten Ersatz vor, der die nötigen Skills besitzt, Zeit hat und keine ArG-Konflikte verursacht.
flexpep generiert automatisch ein PDF pro Klient – je nach Wunsch per E-Mail oder für den Briefversand formatiert.
Ja, DSG-konform, Hosting ausschliesslich in Schweizer Rechenzentren.
Ja, über den Self-Service in der App. Sie geben den Tausch mit einem Klick frei.
Wenn Ihre Software eine moderne Schnittstelle bietet, realisieren wir die Anbindung schnell und günstig.
Ja. Sie behalten wahlweise die Sicht auf einzelne Teams oder die ganze Organisation.